Retour sur l’activité.
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DES VISIONNAIRES
Date : Dimanche 27 septembre 2026
Objet : État d’avancement des activités, fonctionnement des commissions et stratégies de communication et de visibilité
I. OUVERTURE DE LA RÉUNION
En date du dimanche 27 septembre 2026, s’est tenue une réunion des Visionnaires consacrée à l’évaluation de l’évolution des activités, au suivi des différentes commissions ainsi qu’à l’identification des actions à entreprendre pour renforcer la communication, la visibilité et la diffusion des ouvrages.
La réunion a débuté par une prière d’ouverture, suivie de la lecture du compte rendu de la réunion précédente, afin de rappeler les différentes orientations retenues et de faire le point sur leur niveau d’exécution.
L’ordre du jour s’est articulé principalement autour de trois points :
La lecture et le rappel des résolutions de la réunion précédente ;
L’état des lieux des différentes commissions ;
Les perspectives et actions à mettre en œuvre pour la suite des activités.
II. ÉTAT D’AVANCEMENT DU PROJET DES LIVRES
Prenant la parole, Papa Joseph Mikobi a présenté un état d’avancement concernant le projet des livres, particulièrement celui relatif au deuxième tome.
Il a indiqué que le travail avec l’éditeur concernant le deuxième tome est déjà finalisé et que le processus évolue progressivement vers les prochaines étapes.
Cette évolution constitue un motif d’encouragement pour l’ensemble de l’équipe, car elle traduit la continuité du travail entrepris et la progression de la vision initiale vers sa concrétisation.
Toutefois, il a également relevé certaines difficultés, notamment au niveau de la communication et du suivi régulier des activités.
Ces difficultés s’expliquent en partie par les responsabilités liées à la mise en œuvre et au suivi du projet de création de l’école, qui nécessite du temps, de l’attention et une présence régulière pour assurer son bon fonctionnement.
Il a néanmoins été souligné que ces contraintes ne doivent pas constituer un frein à la vision. Elles appellent plutôt à une meilleure organisation, à une répartition efficace des responsabilités et à une implication accrue de chaque commission.
III. ÉTAT DES LIEUX DES DIFFÉRENTES COMMISSIONS
Un rappel a été fait concernant les principales commissions qui concourent à la réalisation de la vision :
1. Commission de coordination
Cette commission assure le suivi général des activités, la coordination des différentes actions et la cohérence entre les différentes équipes.
2. Commission de communication
Elle est chargée de promouvoir les activités, les ouvrages et la vision à travers les différents canaux de communication, notamment les réseaux sociaux, les plateformes numériques et les actions de terrain.
3. Commission des relations publiques et du protocole
Elle a notamment pour mission de développer les relations avec les institutions, les bibliothèques, les structures culturelles, les personnalités et différents partenaires susceptibles de contribuer à la diffusion et à la visibilité des ouvrages.
IV. ÉTAT DES BESOINS DE LA COMMISSION DE COMMUNICATION
La Sœur Jaëlle, représentant la commission de communication, a présenté un état des besoins nécessaires au bon fonctionnement de cette commission.
Elle a souligné que, pour assurer une communication régulière, professionnelle et de qualité, aussi bien sur les réseaux sociaux que sur le terrain, certains équipements sont nécessaires.
Parmi les besoins identifiés figurent notamment :
une caméra ou un téléphone de bonne qualité pour les prises de vues et les vidéos ;
un ordinateur pour le traitement, le montage et la publication des contenus ;
un fond vert permettant de réaliser différents contenus visuels et de créer des arrière-plans adaptés ;
ainsi que d'autres accessoires et équipements nécessaires à la production de contenus de qualité.
L'objectif est de mettre en place une communication capable non seulement d'informer, mais également de raconter la vision, valoriser les ouvrages, présenter les activités et créer une véritable communauté autour du projet.
V. PROPOSITIONS DU FRÈRE FISTON
Prenant la parole, Frère Fiston a salué l'idée visant à renforcer la communication et a insisté sur la nécessité d'élargir le champ d'action.
Il a notamment formulé les propositions suivantes :
1. Élargir la diffusion des livres
Il a proposé d'aller au-delà du cercle habituel et de rechercher de nouveaux espaces permettant de faire connaître les ouvrages et la vision.
2. Approcher les bibliothèques
Il a été proposé d'effectuer des descentes dans différentes bibliothèques afin de :
présenter les ouvrages ;
échanger avec les responsables ;
connaître les conditions d'exposition ou de dépôt des livres ;
identifier les possibilités de collaboration ;
permettre aux ouvrages d'être accessibles à un public plus large.
3. Produire régulièrement des contenus vidéo
Il a également été proposé de disposer d'un téléphone de bonne qualité et de réaliser régulièrement deux à trois vidéos consacrées aux activités, aux livres ou à la vision.
Ces vidéos pourraient ensuite être publiées sur les différentes pages et plateformes numériques afin d'accroître la visibilité et d'élargir l'audience.
L'idée centrale est de ne pas attendre uniquement les grandes activités pour communiquer, mais de faire de la communication un travail continu.
VI. COMMISSION DES RELATIONS PUBLIQUES ET DU PROTOCOLE
Concernant la commission des relations publiques et du protocole, plusieurs orientations ont été retenues.
1. Descente dans les bibliothèques
Il a été proposé d'organiser une descente auprès de différentes bibliothèques afin de recueillir les informations nécessaires concernant les conditions d'exposition et de diffusion des ouvrages.
Cette démarche permettra d'établir progressivement un réseau de contacts et d'identifier les espaces susceptibles d'accueillir les livres.
2. Suivi des personnes ayant déjà acheté les livres
Il a également été recommandé de maintenir une communication régulière avec les personnes ayant déjà acheté les ouvrages.
À cet effet, la création d'un groupe WhatsApp ou d'un autre espace communautaire pourrait être envisagée afin de :
maintenir le contact avec les lecteurs ;
partager les nouvelles activités ;
informer sur les nouveaux ouvrages ;
recueillir leurs impressions ;
créer une communauté de lecteurs autour de la vision.
VII. RENFORCEMENT DE LA COMMUNICATION NUMÉRIQUE
Un accent particulier a été mis sur la nécessité de maintenir les pages et plateformes numériques actives et régulièrement alimentées.
Il a notamment été proposé d'étudier la mise en place d'un système de réponse automatique, afin que les personnes qui contactent les différentes pages puissent recevoir rapidement une première réponse.
L'objectif est d'éviter qu'une personne intéressée par le projet reste sans réponse et de maintenir une présence numérique dynamique.
Une communication efficace doit être régulière, réactive et accessible.
VIII. INTERVENTION DE PAPA JOSEPH MIKOBI SUR LES BESOINS
Papa Joseph Mikobi a rappelé que lorsqu'une commission identifie un besoin, celui-ci doit être clairement présenté, documenté et communiqué.
L'expression des besoins permet en effet de mieux comprendre les difficultés rencontrées et d'identifier les moyens nécessaires pour permettre à chaque commission de travailler efficacement.
Il a ainsi encouragé les différentes commissions à ne pas garder leurs difficultés sous silence, mais à les faire connaître afin que des solutions puissent être recherchées collectivement.
IX. ÉLARGISSEMENT DES ACTIONS DE RELATIONS PUBLIQUES
Il a été recommandé d'élargir davantage les actions de la commission des relations publiques.
L'objectif est de ne pas limiter les démarches aux seules bibliothèques, mais d'envisager également des descentes dans différentes structures, institutions et espaces culturels afin de présenter la vision, partager les ouvrages et créer de nouveaux contacts.
La possibilité de prendre contact avec Expo RDC et d'autres structures similaires a également été évoquée, notamment parce que le contact physique avec les responsables peut favoriser l'établissement de relations durables et ouvrir de nouvelles opportunités de visibilité.
X. TÉMOIGNAGES DES LECTEURS
Dans les divers, il a été proposé que chaque personne ayant acheté le livre puisse, si elle le souhaite, partager un court témoignage vidéo sur son expérience de lecture.
Ces témoignages pourraient constituer un outil important pour la communication, car ils permettraient de présenter le livre à travers l'expérience réelle des lecteurs.
Ils pourraient être publiés sur les réseaux sociaux et les différentes plateformes numériques afin de susciter l'intérêt d'autres personnes.
XI. VALORISATION DES ESPACES CULTURELS
La Sœur Jaëlle a également évoqué la possibilité d'explorer une collaboration avec le Centre culturel du Zoo, dans le contexte de la volonté de contribuer à la redynamisation de cet espace.
L'organisation éventuelle d'une activité dans ce cadre pourrait constituer une occasion de :
présenter les ouvrages ;
rencontrer un nouveau public ;
créer des échanges culturels ;
renforcer la visibilité du projet ;
développer de nouveaux partenariats.
Cette proposition mérite d'être approfondie et étudiée en fonction des possibilités offertes par la structure.
XII. VISIBILITÉ AUPRÈS DES AUTORITÉS ET PERSONNALITÉS
La question de la visibilité institutionnelle a également été abordée.
Il a été proposé, dans la mesure du possible, d'approcher certaines autorités et personnalités afin de leur présenter la vision et de leur remettre éventuellement des exemplaires des ouvrages.
Lorsque cela sera possible et approprié, des photographies ou de courtes vidéos pourraient être réalisées lors de ces rencontres, avec l'accord des personnes concernées.
Ces contenus pourraient ensuite contribuer à documenter les activités et à renforcer la visibilité du projet.
XIII. ORIENTATIONS ET PERSPECTIVES
À l'issue des échanges, plusieurs orientations se dégagent :
Renforcer la coordination entre les différentes commissions ;
Améliorer la communication numérique et assurer une présence régulière sur les plateformes ;
Identifier et acquérir progressivement le matériel nécessaire à la communication ;
Effectuer des descentes dans les bibliothèques et autres structures culturelles ;
Développer les relations publiques avec les institutions et partenaires potentiels ;
Créer et entretenir une communauté de lecteurs ;
Recueillir les témoignages des lecteurs sous forme de vidéos ;
Produire régulièrement des contenus audiovisuels sur les livres, les activités et la vision ;
Explorer les possibilités de collaboration avec les espaces culturels, notamment le Centre culturel du Zoo ;
Accroître la visibilité institutionnelle par des contacts avec différentes autorités et personnalités ;
Documenter les activités par des photographies et vidéos afin de constituer progressivement une mémoire du projet.
XIV. CONCLUSION
Cette réunion a permis de constater que la vision continue progressivement son chemin vers sa concrétisation. L'évolution du projet éditorial, notamment la finalisation du deuxième tome avec l'éditeur, constitue une étape importante.
Cependant, la réalisation d'une vision ne repose pas uniquement sur la naissance d'une idée ; elle exige également de la coordination, de la persévérance, des ressources, une communication efficace et surtout l'engagement de chaque acteur.
Les échanges ont ainsi permis de mettre en évidence la nécessité de passer d'une communication occasionnelle à une communication structurée, permanente et stratégique, capable de porter la vision au-delà du cercle actuel.
L'enjeu pour les prochaines étapes sera donc de transformer les différentes propositions en actions concrètes, avec une répartition claire des responsabilités et un suivi régulier.
La vision doit continuer à avancer, car une vision qui demeure dans les pensées reste une intention ; une vision portée par une équipe, organisée et mise en œuvre devient progressivement une réalité.
La séance a été levée après épuisement des différents points inscrits à l'ordre du jour.
Fait à Kinshasa, le 27 septembre 2026